Wersja archiwalna 2015-02-03 15:14:32

Magnuszew, dnia 02.02.2015r

ZP.ZO.271.4.2015

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapraszam do złożenia oferty cenowej na: Zaprojektowanie oraz wydruk materiałów promocyjnych w  projekcie pt. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Magnuszew” w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne-zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – elnclusion

Zamawiający:

Gmina Magnuszew, ul.Saperów 24, 26-910 Magnuszew, NIP 812-19-14-938, REGON 670223830, www. ugmagnuszew.bip.org.pl

tel. 0 48 621 70 85, fax. 0 48 621 70 25, przetargi@magnuszew.pl

godziny pracy: w poniedziałki od godz. 7.30 do 17.00, w piątki od 7:30 do 14 w pozostałe dni tygodnia w godz. od 7.30 do 15.30

        I.            Przedmiot zamówienia :

1.      Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie oraz wydruk materiałów promocyjnych.

Szczegóły realizacji zamówienia:

·         Zaprojektowanie i wykonanie tablic informacyjnych – szt.7

·         Zakup pamięci USB z informacjami o projekcie – szt.250

·         Zaprojektowanie i druk kalendarzy promocyjnych  - 250szt

·         Zaprojektowanie i wykonanie promocyjnych zestawów  (notes + długopis) – szt.250

Zaprojektowane i wykonane materiały promocyjne należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego tj. Urząd Gminy w Magnuszewie, ul.Saperów 24, 26-910 Magnuszew,

Zamawiający dostarczy materiały do zaprojektowania tablic, kalendarz i materiałów promocyjnych tj. (zdjęcia, teksty), herb Gminy należy pobrać ze strony Gminy, natomiast loga PO IG oraz UE należy nanieść zgodnie z wytycznymi w ramach Działania 8.3. – Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion w ramach 8. Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 pobierając z Przewodnika w zakresie projektów finansowanych w ramach programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu.

Specyfikacja tablic :

·         format 60cm x 41cm,

·         Tworzywo sztuczne -  plastik (PCV spienione),

·         kolor: zadruk jednostronnie na białym tle w kolorze, (CMYK 4+0),

·         Projekt/wizualizacja

Zestawienie znaków graficznych:

·         logo PO IG,

·         logo Unii Europejskiej,

·         logo Gminy Magnuszew

·         nazwa beneficjenta

·         wartość projektu

·         czas obowiązywania

·         udział Unii Europejskiej:

Specyfikacja pamięć USB oznakowania:

·         aluminiowa obudowa , wymiar 30 x 12 x 5 mm

·         kolor niebieski

·         grawer laserowy z dwóch stron

·         wizualizacja

Specyfikacja kalendarzy:  ,

·         format: A3 spiralowany

·         objętość broszury – 13 kart (12+1 okładka),

·         papier środek kreda błysk 170g, okładka kreda błysk 300g,

·         spirala i zawieszka biała po krótkim boku,

·         Projekt/wizualizacja

Specyfikacja materiałów promocyjnych (notes + długopis),

·         notes format A5 , 21 cm x 14,8 cm, klejony

·         objętość 25 kartek  z nadrukiem jednostronnym w pełnym kolorze,

·         papier środek offset 90g, okładka papir kreda mat 170g,

·         spód z kartonu 250g,

·         klejony u góry, po krótkim boku

·         Projekt/wizualizacja

·         długopis metalowy, kolor niebieski z wkładem wymiennym

·         grawer laserowy z dwóch stron

·         wizualizacja

Należy uwzględnić również zestawienie znaków graficznych:

·         logo PO IG, w formie znaku programu regionalnego,

·         logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Innowacyjna Gospodarka  

·         logo Gminy Magnuszew,

·         Nazwę projektu,

·         Informację o całkowitej wartości projektu oraz o wartości dotacji ze środków Unii Europejskiej,

·         Nazwę Beneficjenta,

·         Informację o współfinansowaniu projektu realizowanego w ramach Działania 8.3. – Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion w ramach 8. Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

·         Treść merytoryczna musi zostać zatwierdzona przez Zamawiającego.

·         Warunek konieczny: wszystkie materiały promocyjne muszą odpowiadać kryteriom i wzorcom określonym w ramach Działania 8.3. – Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion w ramach 8. Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013”.

2.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3.      Wymagany termin realizacji zamówienia:   8 dni roboczych od akceptacji.

4.      Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie całości zamówienia.

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający warunki:

posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

5. W celu potwierdzenia wymaganych wyżej warunków należy złożyć wykaz dokumentów:

- formularz ofertowy – załącznik nr 1

- oświadczenie, o którym mowa w punkcie 2 – załącznik nr 2

- wypisu z działalności gospodarczej lub wypisu z KRS

 

6. Dokumenty, o których mowa wyżej, powinny być złożone w formie oryginału. W odniesieniu do ofert złożonych drogą elektroniczną, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć je w formie papierowej przed podpisaniem umowy.

 

7. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.

 

8. Dostawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

III. Osoby ze strony Zamawiającego uprawnione do kontaktu:

Koordynator Projektu - Barbara Sobota, tel.48 62 17 085 w.210

IV. Ofertę należy przekazać w terminie do dnia:

09 luty 2015 r. do godz.: 10.00 na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego wraz ze stosownymi załącznikami.

Ofertę należy umieścić w kopercie i przesłać na adres : Urząd Gminy w Magnuszew, ul.Saperów 24, z oznaczeniem: „Oferta na „Zaprojektowanie oraz wydruk materiałów promocyjnych”

V. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny:

Kryterium podstawowe: Cena brutto oferty - 100%,

Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru:

Cena brutto za wykonanie całości zamówienia oferty najtańszej

----------------------------------------------------------------------------------- x 100 = ilość punktów

Cena brutto za wykonanie całości zamówienia oferty badanej

1.      Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Magnuszew w dniu 09 luty 2015 r. o godzinie 10.30.

2.      Uczestnictwo przy otwieraniu ofert pozostawia się do decyzji Wykonawców.

3.      Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4.      Podczas otwarcia ofert, Zamawiający ogłosi nazwy i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny wykonania zamówienia.

5.      W toku dokonywania kwalifikacji i oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających, że oferta spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

6.      Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w oparciu o kryteria oceny ofert, opisane w ust. 1 niniejszego rozdziału.

7.      O wyniku postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej www.ugmagnuszew.bip.org.pl.

8.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Gminy Magnuszew do zawarcia umowy.

VII. Załączniki

1.      Wzór formularza Oferty

2.      Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 Pzp.

3.      Wzór umowy załącznik nr 3.

Do pobrania:

formularz_oferty.doc
zalacznik_nr_2_materialy_pro.doc
zalacznik_nr_3_do_umowa.doc
drukuj drukuj
Informacje o dokumencie:

[Liczba odsłon: 2475953]

przewiń do góry