Urząd Miasta i Gminy w Magnuszewie

Magnuszew dn. 06-12-2012r.

WYJAŚNIENIA ZWIĄZANE Z TREŚCIĄ SIWZ Nr 1

Wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym”. Działając na podstawie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 ze zm.) Zamawiający wyjaśnia, co następuje:

 

Pytanie 1

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen za usługi w okresie trwania umowy?

Z uwagi na funkcjonowanie Poczty Polskiej S.A. w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 ze zm.) oraz regulaminy dla poszczególnych usług nie możemy zapewnić, że w 2013 r. ceny na usługi będą stałe. W przedmiotowej ustawie określony jest tryb, kiedy operator pocztowy może zmienić ceny.

Pytanie 2

W  pkt III SWIZ - opis przedmiotu zamówienia,  Zamawiający określa, że przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie dostarczania i odbioru z siedzib Urzędu Gminy Magnuszew przesyłek pocztowych natomiast ani we wzorze umowy (zał nr 3 do SIWZ) ani w formularzu cenowym Zamawiający nie wskazuje tej usługi. Jednocześnie nadmieniam, że usługa odbioru przesyłek z siedziby klienta jest usługą płatną. Cena naliczana jest wg Cennika za świadczenie usługi Poczta Firmowa obowiązującego na dzień nadania przesyłek. Ponadto w załączniku nr 1 SWIZ pkt 5 zaprzecza pkt 6 w którym
„ Nadawca zobowiązuje się do dostarczenia do placówek pocztowych  podporządkowanych”

 

Pytanie 3

W załączniku nr 3 SWIZ § 7  - Prosimy o doprecyzowanie, na jakich zasadach ma odbywać się potwierdzenie wykonania zamówienia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego?

Pytanie 4

Czy  w załączniku nr 3 SWIZ § 8 Zamawiający dopuszcza doprecyzowanie jakiego rodzaju miała być specyfikacja do faktury  oraz zapisów sposobu wystawienia i zapłaty za fakturę VAT„

1)       faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego,

2)       należności wynikające z faktur VAT, Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. Na przelewie Nadawca zobowiązany jest określić tytuł wpłaty "wpłata za fakturę VAT nr ……..., umowa nr ..............................”,

3)       za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy,

4)       za nieterminowe regulowanie należności Wykonawca naliczać będzie odsetki w wysokości ustawowej. Jeżeli wykonawca nie dostarczy faktury VAT co najmniej 7 dni przed terminem płatności, na pisemny wniosek Zamawiającego, odsetki będą liczone po upływie 7 dni od daty dostarczenia faktury,

5)       w przypadku zalegania przez Zamawiającego  z płatnościami, przez okres dłuższy niż 21 dni od wskazanego w pkt 2 terminu zapłaty, usługi będą realizowane z zastosowaniem formy opłaty z góry, począwszy od następnego okresu rozliczeniowego. Przez opłatę z góry należy rozumieć opłatę w całości wniesioną przez Zamawiającego, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu, w terminie wcześniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem pkt 6),

6)       postanowienia pkt 5) nie dotyczą:

a)       przesyłek rejestrowanych zwracanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia/wydania odbiorcy,

7)       powrót do formy płatności z dołu nastąpi po uregulowaniu zaległych należności wraz z ustawowymi odsetkami, począwszy od następnego okresu rozliczeniowego”.

 

Pytanie 5

Czy Zamawiający przewiduje możliwość odstąpienia od zapisu zawartego w § 9 Załącznika nr 3 do SIWZ a dokładnie od zapisu „ Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi za nieuzasadnione odstąpienie przez Wykonawcę od umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w ofercie, za usługi od wykonania których odstąpiono. Wykonawca upoważni zamawiającego do potracenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenie odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.”

 

Pytanie 6

Czy w przypadku wyboru oferty Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian w umowie m.in. w zakresie uszczegółowienia świadczenia usług przez Wykonawcę, w tym wskazanie aktów prawnych na podstawie, których świadczone będą usługi oraz wprowadzenie załączników regulujących kwestię prawidłowego opracowania i nadawania przesyłek?

 

Pytanie 7

Prosimy o doprecyzowanie w formularzu cenowym kolumny 6 „Rodzaj/waga przesyłki wykonawcy”  oraz Kolumna 7 gabaryt przesyłki Wykonawcy.

 

Pytanie 8

Czy w załączniku nr 1 SIWZ  pkt 4 Zamawiający dopuszcza  zmianę max wagi paczek krajowych do 30 000 gram natomiast paczek zagranicznych max 20 000 gram?

 

Pytanie 9

Czy zamawiający dopuszcza zmianę w załączniku nr 1 SIWZ punktu 13 „W przypadku nieobecności adresata przedstawiciel wykonawcy postąpi z przesyłkami zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym ustawą Prawo pocztowe , Regulaminem usług pocztowych Wykonawcy,  KPA ,KC oraz KK.”

 

Odpowiedzi:

1.       Nie dopuszcza się zmiany cen za usługi w okresie trwania umowy..

 

2.       Zmienia się treść opisu przedmiotu zamówienia  który otrzymuje treść – „Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym. Przesyłki będą dostarczane przez Zamawiającego do punktu nadawania przesyłek Wykonawcy w miejscowości Magnuszew. Przemieszczania i doręczania …”

 

3.       Potwierdzenie wykonania zamówienia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego będzie polegało na przeanalizowaniu dokumentów nadania (książka nadawcza) w porównaniu z danymi zawartymi na fakturze. W przypadku stwierdzenia rozbieżności Zamawiający zwraca fakturę Wykonawcy w celu dokonania korekty.

 

4.       Zamawiający doprecyzowuje zapis §8 wzoru umowy  o treści;

- faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia miesięcznego okresu rozliczeniowego,

 - należności wynikające z faktur VAT, Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. Na przelewie Nadawca zobowiązany jest określić tytuł wpłaty "wpłata za fakturę VAT nr ……..., umowa nr ..............................”,

- za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy,

- za nieterminowe regulowanie należności Wykonawca naliczać będzie odsetki w wysokości ustawowej. Jeżeli wykonawca nie dostarczy faktury VAT co najmniej 7 dni przed terminem płatności, na pisemny wniosek Zamawiającego, odsetki będą liczone po upływie 7 dni od daty dostarczenia faktury.

5.  Zamawiający nie zmienia zapisu §9 załącznika nr 3.

 

6.  Zamawiający nie przewiduje zmiany w umowie.

 

7. Kolumna 6 i 7 to opis odpowiedników (gramatury, gabarytów) Wykonawcy. Kolumny nieobowiązkowe.

 

8. Zamawiający dopuszcza  zmianę max wagi paczek krajowych do 30 000 gram natomiast paczek zagranicznych max 20 000 gram.

 

9. Nie wyraża się zgody na zmianę zapisu.

WÓJT GMINY
Henryk Plak


ogłoszenie
Usługi pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
Numer ogłoszenia: 479566 - 2012; data zamieszczenia: 29.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy , ul. Saperów 24, 26-910 Magnuszew, woj. mazowieckie, tel. 48 6217105 w. 34, faks 48 6217025.

• Adres strony internetowej zamawiającego: magnuszew.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie przewiduje się dynamicznego systemu zakupów

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.10.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie pobiera się

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w tym zakresie wymaga, aby wykonawca był operatorem świadczącym usługi pocztowe, o których mowa w ustawie z dnia 12 czerwca 2003r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm), Powyższy warunek udziału będzie oceniany na podstawie złożonego wraz z ofertą zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2008r. Nr 189, poz 1159 z późn. zm),

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik do niniejszej SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik do niniejszej SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik do niniejszej SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik do niniejszej SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ugmagnuszew.bip.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Magnuszewie ul. Saperów 24, 26- 910 Magnuszew.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Magnuszewie ul. Saperów 24, 26- 910 Magnuszew (I piętro, pokój nr 8 - SEKRETARIAT ).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

do pobrania
SIWZ z załącznikami - 24_poczta_1.pdf

Informacje o dokumencie:

• Informację wprowawdził(a) do BIP: Malinowska Alicja
• Data udostępnienia w BIP: 2012-12-06
• Informacja zaktualizowana przez: Malinowska Alicja
• Data ostatniej aktualizacji: 2012-12-06 12:19:01
• Liczba odsłon: 243
• wróć do wersji akturalnej
• Historia dokumentu:
  2012-11-29 11:25:32 2012-12-06 12:19:01 2012-12-10 14:56:21