Urząd Miasta i Gminy w Magnuszewie

Magnuszew, 2020-09-02

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

dot.: Zakup i dostawa laptopów w ramach projektu grantowego „Zdalna Szkoła +”.

Wójt Gminy Magnuszew informuje, że w prowadzonym postępowaniu wybrano do realizacji zamówienia najkorzystniejszą ofertę złożoną przez Wykonawcę: IMAGE RECORDING SOLUTIONS Sp. z o.o. ul. Arkuszowa 190, 01-934 Warszawa – cena brutto 73 541,70 zł -  oferta najkorzystniejsza cenowo z ofert spełniających wymagania.

Wójt Gminy Magnuszew

 

INFORMACJA

sporządzona na okoliczność zapytania ofertowego

Zamawiający: Gmina Magnuszew, 26-910 Magnuszew,

Przedmiotem zamówienia jest:  Zakup i dostawa laptopów w ramach projektu grantowego „Zdalna Szkoła +”.

Kwota przeznaczona na sfinansowanie – 75 000 zł brutto

Termin otwarcia ofert : 4.06.2020 r.

Zgłoszono oferty:

    1. NeckerIT sp. z o.o. ul. Wyspowa 31 lok. 2, 03-687 Warszawa – cena brutto 72 397,80 zł
    2. Grupa MAC S.A. ul. Witosa 76, 25-561 Kielce  – cena brutto 79 170,00 zł
    3. WARSOFT Paweł Machowski ul. Warszawska 19, 05-660 Warka – cena brutto 73 650,00 zł
    4. Morele.net Sp. z o.o. ul. Fabryczna 20A, 31-553 Kraków – cena brutto 68 970,00 zł
    5. KOMBIT PLUS Sp. z o.o. Sp.k. ul. Migdałowa 60, 61-612 Poznań – cena brutto 62 730,00 zł
    6. ALTBIT Sp. z o.o. ul. Wronia 10, 05-504 Korzeniówka – cena brutto 67 896,00 zł
    7. KLARCOM sp. z o.o. ul. Żelazna 69a/25, 00-864 Warszawa – cena brutto 88 191,00 zł
    8. EXIMO PROJEKT sp. z o.o. ul. Poznańska 31, 85-129 Bydgoszcz – cena brutto 74 611,80 zł
    9. Centrum Informatyczne PolSoft s.c. ul. Bukowiecka 92, 03-893 Warszawa – cena brutto 79 704,00 zł
    10. COMP DATA Sp. z o.o. ul. Wiertnicza 134A, 02-952 Warszawa – cena brutto 76 936,50 zł
    11. IMAGE RECORDING SOLUTIONS Sp. z o.o. ul. Arkuszowa 190, 01-934 Warszawa – cena brutto 73 541,70 zł
    12. Sygnite S.A. ul. Modlińska 199A, 03-122 Warszawa – cena brutto 68 338,80 zł
    13. NTT System S.A. Zakręt, ul. Trakt Brzeski 89, 05-077 Warszawa-Wesoła  – cena brutto 71 622,90 zł
    14. Pcomp3000 Piotr Mizak ul. Piękna 34, 26-900Kozienice  – cena brutto 77 490,00 zł
    15. Wilanka sp. z o.o. ul. Lindleya 16, 02-013 Warszawa – cena brutto 80 663,40 zł
    16. ForTi Krzysztof Jurek ul. M. Skłodowskiej Curie 18/204 26-600 Radom  – cena brutto 74 907,00 zł

 

Pytanie:

Czy Zamawiający zaakceptuje w laptopach procesory AMD Ryzen 3 generacji 2 wykazujące w testach syntetycznych oraz aplikacyjnych wydajność wyższą od procesora Intel Core i3 generacji 10 (i3-10110U)?

 

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza procesory AMD Ryzen 3 których wartość Average CPU Mark wynosi minimum 3500 punktów wg. PassMark Software (http://www.passmark.com) na dzień 25.05.2020 r.

 

Pytanie:

W ciągu ostatnich kilku lat producenci laptopów masowo rezygnują (z racji spadającej popularności łączności przewodowej ) z wbudowanych kart sieciowych przewodowych 10/100/1000 Mbps

Szacuje się że wśród nowych modeli komputerów przenośnych zaledwie 10-15% posiada port 1 Gbit LAN (z wyłączeniem laptopów biznesowych )

Pragniemy zauważyć że w przypadku konieczności skorzystania z portu 1 Gbit LAN (RJ45) może on być wykorzystany (poprzez adapter) z portu USB jako w pełni funkcjonalny port LAN.

 

W związku z powyższym czy Zamawiający zgodzi się na dostawę komputerów przenośnych bez portu karty sieciowej przewodowej 10/100/1000 LAN ewentualnie zaoferowanie przez Wykonawców dodatkowo adaptera USB-LAN 10/100/1000 ?

 

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza dostawę komputerów przenośnych bez portu karty sieciowej przewodowej 10/100/1000 LAN pod warunkiem dostarczenia przez Wykonawcę adapterów USB-LAN 10/100/1000 wyprodukowanych przez tego samego producenta co dostarczany komputer przenośny w ilości 30 szt.

 

Pytanie:

uwzględniając odpowiedź Zamawiającego dot. wymogu aby system operacyjny dawał możliwość podłączenia do domeny Active Directory uprzejmie proszę o odpowiedź na poniższe pytanie.

 

Zgodnie z naszą wiedzą opartą na dokumencie "Rekomendowane parametry techniczne sprzętu do prowadzenia lekcji w modelu zdalnym" nie definiuje on wymogu aby system operacyjny komputerów dawał możliwość podłączenia do domeny Active Directory (występował w wersji Professional)

Nie kwestionując prawa Zamawiającego do opisu przedmiotu zamówienia według jego potrzeb pragniemy zwrócić uwagę czy aby rzeczywiście do użytku w jednostkach edukacyjnych niezbędna jest wersja systemu operacyjnego dającego możliwość podłączenia do domeny Active Directory(tylko wersja Professional systemu operacyjnego Windows)?

Wersja Professional systemu operacyjnego Windows dedykowana jest raczej do biur,urzędów,korporacji gdzie urządzenia pracują w domenie Active Directory a sieć oparta jest na kontrolerze domeny który stanowi serwer.

Wersja Professional daje np. możliwość zarządzania stacją roboczą poprzez polityki czyli zestaw reguł definiujących lub ograniczających funkcjonalność systemu lub aplikacji co w realiach klasy szkolnej wydaje się funkcjonalnością zupełnie zbędną.

Należy zwrócić uwagę że wymóg dostarczenia komputerów z systemem operacyjnym w wersji Professional powoduje nieuzasadniony wzrost ich ceny( wersja Professional jest ok 40% droższa od wersji Home) poprzez oferowanie funkcjonalności które nie będą prawdopodobnie wykorzystywane przez szkołę.

Zarządzanie komputerami w klasie(pracownia komputerowa, językowa lub inna) zapewnia specjalne oprogramowanie edukacyjne (np. NetSupport School, eKlasa, BelferCommander kosztujące zaledwie kilkanaście złotych za licencję) które nie wymaga integracji z domeną Active Directory czyli wersji Professional systemu operacyjnego.

W naszej opinii oprogramowanie takie doskonale wypełnia oczekiwania nauczyciela pozwala na komputerze ucznia m. in.uruchamiać dowolne programy,uruchomić dowolną stronę internetową,wyłączyć dowolny program, blokować uczniowi myszkę, klawiaturę, wyłączyć monitor,podglądać stan Pulpitu monitora ucznia,wylogować, zrestartować, wyłączyć komputer ucznia,wysłać wiadomość na komputer ucznia,odebrać wiadomość z komputera ucznia.

Ponadto należy zauważyć że aby móc użytkować komputery w domenie Active Directory w architekturze której wiodące miejsce zajmuje serwer należy zakupić niezbędne licencje dostępowe CAL (Client Access License)

Dlatego jeśli stacje robocze (laptopy,komputery stacjonarne) w organizacji (w tym przypadku w szkole) mają być połączone z siecią(domena Active Directory) , funkcje, takie jak udostępnianie plików i drukarek, są obsługiwane przez oprogramowanie serwera. Do legalnego korzystania z oprogramowania tego serwera jest wymagana licencja dostępowa (CAL, Client Access License). Licencja CAL nie jest oprogramowaniem. To licencja zapewniająca użytkownikowi prawo do korzystania z usług serwera.Dlatego oprócz oprogramowania serwera należy ponadto odpłatnie wykupić licencje dostępowe na każdego użytkownika (uczeń,nauczyciel) lub na każde urządzenie.

Dodatkowo aby w pełni wykorzystać strukturę Active Directory (np. usługa zdalnego pulpitu - daje możliwość uruchomienia zdalnego pulpitu bądź aplikacji z innej lokalizacji) niezbędne jest wykupienie kolejnej licencji na użytkownika lub urządzenia tzw. Remote Desktop Services CAL.

Dopiero wtedy uzyskuje się pełną funkcjonalność stacji roboczych (laptopów,komputerów stacjonarnych) „podłączonych” do domeny Active Directory

Powoduje to że szkoła, wymagając oprogramowania systemowego komputerów w wersji Professional (np. Windows 10 Professional) aby osiągnąć oczekiwaną funkcjonalność np. zdalne zarządzanie,zdalny pulpit będzie zmuszona ponieść dodatkowe koszty rzędu 200-250 zł za każde urządzanie lub każdego użytkownika

 

W związku z powyższym czy Zamawiający zgodzi się na dostawę komputerów przenośnych z systemem operacyjnym Windows 10 Home ?

 

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na dostarczenie komputerów z systemem operacyjnym Windows 10 Home.

 

Pytanie:

Dotyczy notebooków z wymogiem – procesor min I3.

 

Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie w/w notebooków z procesorem ryzen 3 3200u które są o wiele wydajniejsze niż procesory i3 ?

 

Poniżej porównanie wydajności:

 

https://www.cpubenchmark.net/compare/AMD-Ryzen-3-3200U-vs-Intel-i3-8145U-vs-Intel-i3-8130U/3431vs3349vs3225

 

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza notebooki z procesorami AMD Ryzen 3 3200U

 

Pytanie:

 

Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie notebooków zawierających procesory przeznaczone przez producenta procesora do montażu w komputerach stacjonarnych ?

 

Procesory takie są wydajne ale wadą jest ich wyższa temperatura pracy oraz bardzo głośna praca wentylatorów chłodzących.

 

Odpowiedź:

Nie, zamawiający wymaga procesorów mobilnych.

 

Pytanie:

Czy Zamawiający godzi się na dostarczenie notebooków z procesorem i3 starszej 5 , 6 i 7 generacji ( np. i3-5005u , i3-7020u ) ?

 

Odpowiedź:

Nie, zamawiający wymaga minimum procesorów 8 generacji w przypadku i3.

 

Pytanie:

Czy Zamawiający godzi się na dostarczenie notebooków przepakowywanych , nie posiadających opakowań fabrycznych – tzw „repacki”?

 

Odpowiedź:

Nie, komputery winny posiadać oryginalne opakowanie producenta laptopa wraz ze zgodnym numerem seryjnym.

 

Pytanie:

Czy Zamawiający godzi się na dostarczenie notebooków używanych , poleasingowych , lub odnawianych?

 

Odpowiedź:

Nie, opis przedmiotu zamówienia wyraźnie wskazuje komputery fabrycznie nowe.

 

Pytanie:

Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu?

Odpowiedź: TAK.

 

Pytanie:

Czy Zamawiający wymaga by oprogramowanie systemowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera?
 

Odpowiedź: TAK.

 

Pytanie:

Czy Zamawiający wymaga aby oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, na przykład z tzw. naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub naklejkami COA (Certificate of Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inną formą uwiarygodniania oryginalności wymaganą przez producenta oprogramowania stosowną w zależności od dostarczanej wersji?

 

Odpowiedź: TAK.
 

Pytanie:

Czy w momencie odbioru towaru Zamawiający przewiduje możliwość zastosowanie procedury sprawdzającej legalność dostarczonego oprogramowania?

Odpowiedź: TAK.
 

Pytanie:

Czy zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych programów komputerowych u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do jego legalności?

 

Odpowiedź: TAK.
 

 

Pytanie:

W związku z faktem, że przedmiot zamówienia przeznaczony jest dla użytkownika działającego w obszarze edukacyjnym, zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający zaakceptuje  w zamawianych komputerach system operacyjny Windows 10 Pro Academic dostarczany w ramach programu STF  („ Shape The Future”), który jest optymalny kosztowo i dedykowany dla jednostek edukacyjnych typu przedszkola, szkoły podstawowe, zawodowe, średnie oraz szkoły policealne?

 

Odpowiedź: TAK.

 

Pytanie:

Czy Zamawiający wymaga, aby system operacyjny dawał możliwość podłączenia do domeny Active Directory?
 

Odpowiedź: TAK.

 

Pytanie:

Czy Zamawiający wymaga, aby system operacyjny dawał możliwość podłączenia do domeny Active Directory co umożliwia szersze i profesjonalne wykorzystanie możliwości sieciowych oprogramowania systemowego, dedykowany dla jednostek edukacyjnych?

Odpowiedź:

Tak Zamawiający wymaga, aby system operacyjny dawał możliwość podłączenia do domeny Active Directory.

 

Magnuszew, dnia 19.05.2020 r.

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

1. ZAMAWIAJĄCY

 

Gmina Magnuszew
ul. Saperów 24
26-910 Magnuszew
gmina@magnuszew.pl
NIP 812-19-14-938

REGON 670223830

 

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
   
   Zakup i dostawa 30 laptopów wraz z systemem operacyjnym Windows 10 PL (64-bitowa) lub równoważnym. Specyfikacja wg załącznika nr 1.
    

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

   
   Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do dnia 9 czerwca 2020 r.

   Termin płatności: w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury.
    

4. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
   
   Ofertę na prawidłowo wypełnionym formularzu (załącznik nr 2) prosimy złożyć elektronicznie w terminie do dnia 26 maja 2020 r. do godz. 15:30 ( wydłużony do dnia 28 maja 2020 r. do godz. 15:30 ) na adres e-mail gmina@magnuszew.pl w tytule wiadomości należy wpisać: Oferta cenowa na zakup i dostawę laptopów w ramach projektu gr a ntowego „ Zdalna Szkoła + ”.
    

5. OCENA OFERT
   
   Kryterium oceny ofert: 100% cena brutto.
    

6. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO

   
   Bogdan Kocyk
   tel. 486217085 w. 222
   bogdankocyk@magnuszew.pl