Zasady i tryb funkcjonowania Urzędu.
*
System kancelaryjny w Urzędzie określa instrukcja kancelaryjna ustalona przez Prezesa Rady Ministrów dla urzędów gmin i związków międzygminnych.
*
Zasady podpisywania pism i dokumentów określa załącznik do Regulaminu.
*
Urząd Gminy w Magnuszewie funkcjonuje od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 do 15:30..
*
Status prawny pracowników Urzędu określa ustawa o pracownikach samorządowych.
*
1. Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań działają na podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
2. Pracownicy Urzędu są zobowiązani do współdziałania z jednostkami organizacyjnymi gminy i wzajemnie między sobą w zakresie wymiany informacji i konsultacji.
3. Pracownicy Urzędu wykonują swoje zadania zgodnie z zakresem czynności.
*
1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.
2. Zakupy inwestycyjne i inne dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych.
*
Jednoosobowe kierownictwo opiera się na jednolitości służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
*
1. Kierownik Referatu i samodzielne stanowiska pracy odpowiedzialni są przed Wójtem za:
1) właściwe wykonywanie zadań w referacie i na stanowisku pracy z uwzględnieniem interesów gminy oraz indywidualnych interesów obywateli,
2) prawidłowe przygotowanie materiałów będących przedmiotem obrad Rady i Komisji,
3) poprawne i terminowe przygotowanie spraw dla Wójta,
4) prawidłowe przygotowanie propozycji do projektów programów gospodarczych i projektu budżetu,
5) podejmowanie inicjatyw co do potrzeby stanowienia aktów prawnych przez radę Gminy, Wójta Gminy i przygotowanie projektów aktów prawnych w sprawach należących do zakresu działania referatu lub samodzielnego stanowiska pracy,
6) merytoryczną prawidłowość i zgodność z prawem przygotowanych projektów pism i decyzji.
2. Szczegółowy zakres czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla samodzielnych stanowisk pracy ustala Sekretarz Gminy, natomiast pracownikom referatu kierując się zasadami sprawności działania i racjonalnej organizacji pracy Kierownik referatu w porozumieniu z sekretarzem gminy
3. W przypadku gdy kierownik referatu nie może pełnić swoich obowiązków z powodu urlopu, choroby lub innych przyczyn zastępuje go Sekretarz Gminy.
*
1. Zasady i tryb postępowania ze sprawami wniesionymi do Urzędu regulują:
- kodeks postępowania administracyjnego,
- ordynacja podatkowa,
- instrukcja kancelaryjna
oraz przepisy szczególne dotyczące prowadzenia określonych spraw.
2. Znakowanie akt następuje zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
- Informację wprowawdził(a) do BIP: Szaraniec Agnieszka
- Data udostępnienia w BIP: 2004-02-11 08:34:29
- Informacja zaktualizowana przez: Szaraniec Agnieszka
- Data ostatniej aktualizacji: 2004-02-11 08:34:29
- Liczba odsłon: 2427
- Historia dokumentu: