Urząd Miasta i Gminy w Magnuszewie

Poszczególne komórki organizacyjne Urzędu prowadzą ewidencje, rejestry i archiwa, zgodnie ze swoim zakresem rzeczowym.

REJESTRY DOTYCZĄCE DZIAŁANIA ORGANÓW GMINY:

• rejestr uchwał Rady Gminy,

• rejestr zarządzeń Wójta,

REJESTRY DOTYCZĄCE SPRAW ORGANIZACYJNYCH I KADROWYCH:

• rejestr skarg i wniosków,

• rejestr przeprowadzonych kontroli,

• archiwum zakładowe,

REJESTRY DOTYCZĄCE SPRAW URZEDU STANU CYWILNEGO I EWIDENCJI LUDNOŚCI:
- rejestr wydanych i utraconych dowodów osobistych,

- skorowidz alfabetyczny aktów urodzeń, zgonów i małżeństw,

- rejestr wyborców,

• ewidencja ludności,

REJESTRY DOTYCZĄCE SPRAW BUDOWNICTWA I GOSPODARKI KOMUNALNEJ:

• rejestr wydanych pozwoleń na budowę,

• rejestr wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowaniu terenu,

• ewidencja dróg i mostów,

• ewidencja inwestycji i obiektów uciążliwych dla środowiska lub mogących pogorszyć jego stan,

• ewidencja sprzedaży mienia komunalnego,

REJESTRY DOTYCZĄCE SPRAW DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ:

• ewidencja działalności gospodarczej,

• rejestr zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

REJESTRY DOTYCZĄCE SPRAW ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH:

• rejestr zamówień publicznych,

REJESTRY DOTYCZĄCE WYMIARU PODATKÓW I KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ:

• ewidenacja podatników,

• rejestr przypisów i odpisów,

• rejestr wymiarowy,

• dziennik obrotów

• rejestr wydanych zaświadczeń na bony paliwowe

UDOSTĘPNIANIE DANYCH Z REJESTRÓW, EWIDENCJI I ARCHIWÓW.

Dane zawarte w prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach mogą być udostępniane na zasadach określonych w przepisach prawa.

Udostępnianie należy do komórki organizacyjnej urzędu, stosownie do jej zakresu działania w godzinach pracy Urzędu.